聚会策划

(合集)聚会策划

一、前言：告同学书

亲爱的同学们：

我相信我们大家都还记得凤庆县第一中学高三216班这个集体，在逸夫楼的四楼、楼梯口的右手边；

我们定还记得，我们曾经携手共进，走过人生中最忙碌、最灿烂，或许也是最迷茫、最烦躁但也绝对是最充实的时期。那一年，我们高三；我们定还记得，那些我们共同拥有的温馨往事和纯情岁月......

然而时光飞逝，如今，我们已分别两年半，生活在时间地流里不断辗转，轮回……

在每一个微风吹起的日子，在每一个阳光闪动的季节，我总会想起那些我们曾经一起走过的岁月，那些足球场上的身影，那些篮球场上的身姿，那些浅浅的微笑......以及那些关于我们的一切，都化作一份深深的怀念……

于是，我开始期盼，期盼我们再一次的重逢。

纵然时间在流逝，但始终流不掉我们的师生之情，流不掉我们的同窗友谊。

既然相识是一种缘分，那么相聚便是一种惦念。这次聚会，不为别的，只为我们那份纯真的同学友谊和那份 深深的怀念……

二、 活动

（一）活动名称

2年半后，我们再相聚

—凤庆一中高216班同学聚会

（二）活动目的

光阴似箭，岁月如梭，转眼间我们已经走出校园2年多。毕业前，我们的匆忙分别，毕业后，我们的却各自心中怀念，或许是对校园生活的向往，或许是对同学朋友的情意，或许是对未来生活的激情，但都无一例外勾起我们心中那段尚未尘封的记忆。大家从全国各地赶回家过年，又从四面八方赶来聚会。我们在一起聚会，怀念一些人，一段旧事，不是因为曾经的学习，而是因为，那里面有我们走过的岁月，它已经和一段年华密不可分。这些经历以某种或隐或现的.方式，建立起与我们现在和将来丝丝缕缕的关联......20xx年2月1日，高216班的同学将进行聚会，我们希望聚会的同学放下一切大小事务，怀念同学情谊前来参加，以使我们大家一起敞开心扉，共话沧桑，让同学们能够在短暂的聚会中尽情畅谈美好的未来，叙说当年友情，交流彼此的感悟，分享2年多以来的人生经历。

（三）活动时间

20xx年2月1日早上10点至晚上10点（此时间如有不妥，请给我回复）

（四）活动安排

1.报到：凤庆县客运站门口

2.住宿：凤庆县各大宾馆。考虑到费用和其他问题，还需同学自理，城区的同学打车回家住宿。

3.活动地点：世纪广场、凤庆一中、（吃饭在哪个餐馆？KTV哪里合适？请补充后发邮件给我）

4.参加人员：高216班全体同学。本次聚会本着完全自愿参加的原则。当然欢迎带家属，也让大家把把关。不过要一样交费哦，哈哈！

（五）活动内容

1.活动之一

主题:欢喜迎接，深情问候

时间:2月1号早上10在凤庆车站报到。签到填表，登记个人信息，缴纳预收费用。同学互致问候。

2.活动之二

主题:参观学校，篮球，集体短程旅行。

时间:2月1号午饭前。

内容:在校门前集体合影，之后进入校园，参观校园，拍照人员做好拍照工作；到校外走走曾经走过的地点,找找当年的那些关键地点,发发呆，拍拍照,重温许当年的美好片段。

3.活动之三

主题:相聚晚宴

时间:2月1号下午17:30—18:30

内容:师生欢聚一堂，共用晚餐。

4.活动之四

主题：2年半年聚会KTV晚会

时间:2月1号晚上19:00—22:00

内容: KTV狂欢，唱出自己的热情和心声

（六）聚会经费预算

由于目前具体人数还在统计中，无法正确统计费用开支预算，开支预算方案仍在策划中，相关的开支预算暂按40人参加计算，具体金额开支在聚会当天晚上向全体同学进行详细公布，目前人数成员仅为预算，实际以当天聚会为准。

注：a)聚会当天收取活动经费，每人预收100元。

b)所交费用用于为聚会全部支出，聚会结束当晚公布费用使用情况，多退少补。

C）本次聚将公开呈现！如上述有何疑问；敬请大家指正！请同学互相监督！

（七）温馨提示

聚会准备：

1.年初气温多变，请各位注意携带衣物保暖。

2.贵重物品请随身保管。

3.请大家根据活动行程表来作息，便于统一行动。

4、我们要把尽量多的同学联系起来参加，希望大家相互转告。

聚会现场：

1.虽是酒逢知己千杯少。但为了健康聚会请注意不要喝太多酒。

2.聚会酒后千万不要开车。

（九）聚会原则

少花钱办好事，可以通过合理的支出、恰当的安排，在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。大家凑在一起很不容易，所以要给大家一个美好的记忆。此事必须依靠大家的力量及配合。这次活动主要坚持以下几点原则：

1、坚持自愿的原则。

2、聚会的费用问题，原则上实行AA，但我们还是本着人性化的原则进行筹备，欢迎经济条件好的同学赞助。

3、坚持财务公开原则。

4、坚持一切从俭原则。

（十）同学聚会后续工作

1.拍照的合影由***、***（谁有相机请辛苦带一下），拍摄后放到群共享空间，以供下载；

2.在聚会当晚和群里公布聚会预算开支和具体策划情况；

3.相关的其它事宜也将在群里公布和通知。

三、结束语

这个聚会我们说了很久，同学催过我几次，却一直未能成行。现在我们终于将要一起来听那久违的声音，看那久违的面孔了！希望我们除了欣喜和激动还会有更多的收获！大脸妹（周芝）说我组织不力，大憨(周爱川）又叫我一锤定音，哈哈，我只能快快把这个策划作出来了。不过现在只是一个草稿，同学看到以后一定要跟我联系，帮我一起完善这个策划。

这是我们毕业后的第一次大型聚会，我们力求做好，给大家留下一个美好的印象，一个美好的回忆。通过合理的支出，恰当的安排，在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的'目的，特拟定以下安排：

一、聚会时间：20xx年4月30日一天时间

二、聚会地址：二坝初中

三、组委会人员分工：

（一）统筹组：宋向阳、熊国林、杨作涛、唐尚杨、肖同刚、田继强、胡志峰负责联络同学、联系场所、后勤安排、现场指挥等

（二）财务组：田继凤、熊国林负责经费收支、报到登记、整理通讯录

（三）摄影组：张福久，唐尚杨负责摄像、音响设备等。注：因考虑在外地同学工作繁忙，组委会人员多 ……此处隐藏6305个字……14：30，在校内或附近学校招待午宴(建议费用在本次活动经费中开支，学校只挂名，校方致辞，学生代表致辞，赠送纪念品);

9、2日14：30-17：00，重温高中生活参观校园，楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照;到校内外走走曾经走过的地方,找找当年的那些关键地点,最后做广播体操操场集合，哈哈;各班三名获选执行委员会代表开会，成立常设机构。

10、2日17：10-17：50，统一乘车返回市内某酒店;

11、2日18：00-21：00，举行《明天会更好》十七年聚会狂欢纪念盛宴;宣布同届理事会成员及机构设置。

12、晚宴后分小组活动(小组活动费用自理)，统一安排住宿;

13、3日早餐：自助或自理;天下没有不散的筵席，分别;12点前退房;

14、3日上午执行委员会代表及本次活动工作人员开会，审计财物收支帐目，讨论节余或缺口部分财物的处理方案，讨论下次聚会时间。另有活动的同学，自由组织，没有活动的同学返乡;

15、3日下午在公布本次聚会活动的财物收支帐目，公布下次聚会时间安排。

聚会宗旨：加强网友间的交流增进友谊，

一、整体情况

1、活动主题：20xx网友春节聚会（或“e网情深贺新春”）

2、活动对象：论坛注册会员

2、活动时间：20xx年2月12日下午（2—5点）

3、活动地点：暂定

4、主办单位：

5、协办单位：（待定）

中午聚餐：要聚餐的由当时的情况而定，AA制

二、分组实施

1、总策划：营销策划商学院

2、总实施：

3、项目组：

（1）第一项目组：节目组

节目要求：主要为祝福，寄托希望，青春活泼等等积极向上的节目 例如：舞蹈，歌曲，小品，青春剧等

负责人： （待定）

任 务：a、完成节目收集、筛选；

b、主持人的选择、形象设计及台词攥稿；

c、负责节目的编排及活动全流程的衔接。

（2）第二项目组：宣传组

负责人： （待定）

任 务：a、利用海报、横幅、网络等方式开展宣传；

b、现场摄影及DV摄像。

C、活动结束后进行总结，配合图片进行后期宣传。

（3）第三项目组：外联组

负责人：（待定）

任 务：a、负责联系晚会场地，

b、联系活动赞助商家、个人的物品到位情况。

（4）第四项目组：后勤组

负责人：（待定）

任 务：a、费用预算确定及现场费用收集；

b、确定晚会参与人数；

c、准备活动所需的一切道具，奖品，纪念品，并负责现场发放；

d、活动当日对现场进行简单布置；

f、准备好会场服务物品，如饮料、酒、小吃等。

三、各阶段任务及工作分配

1、活动前三个阶段：

（1）活动策划及准备期（即日起至2月12日）：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。

①节目收集：由节目组负责。采取各个环节，强化网络宣传，确定主持人。

②赞助商确定：由外联组负责。联系已经同意赞助的商家或者个人。

③前期宣传：在论坛显要位置给予强化宣传。

（2）活动协调及进展期（2月2日——2月12日）：

本阶段主要完成节目筛选及中期宣传、场地的`确定，费用的核算、物品购买。

①节目筛选：由节目组负责联系报名人，筛选节目并对节目进行编排，确定所需道具。

②中期宣传：宣传组强化在论坛的宣传，确定基本参加人数。

③场地确定：外联组负责确定最后场地，如有改动及时通知。

④物品购买：各项目组确定活动所需道具或物品，由后勤组购买到位。

（3）活动倒计时期（2月10日——2月11日）

本阶段主要完成活动全过程确定（包括节目单确定）、工作人员的会面、细节的商榷，费用收集等等。

①末期宣传：宣传组负责抽奖券的设计、制作。由后勤组负责在晚会现场发放。

②费用收集：费用现场收集。

2、活动当日流程：

（1）步骤一：

a、所有参加活动的人在XX集合。

b、全部人员到场后，清点人数，负责人收集每位网友的手机号码。

c、到达活动地点后，再清点一次人数。再集体合影留念

（2）步骤二：

a、由主持人宣布活动开始。（负责单位：节目组）

b、自我介绍：网友各自上台做自我介绍。（负责单位：节目组）

c、节目表演：节目征集中，以最后报名帖为准。（负责单位：节目组）

d、有奖游戏：促进春节聚会的娱乐性及网友的参与性，特设有奖游戏活动，在节目中穿插进行，奖品由后勤组负责（负责单位：节目组）

e、现场为20xx年十佳论坛网友颁奖，由论坛的管理员颁发奖品

f、幸运大抽奖：在节目中穿插进行。（负责单位：节目组）

g、礼品派送：所有到场的人员都有一份活动纪念品。（负责单位：后勤组）

h、燃放烟花。（负责单位：后勤组）

i、活动结束。（负责单位：节目组）

3、活动后期工作：

（1）费用处理、公布

（2）视频制作、照片处理及网络宣传

四、资金预算

晚会所需资金清单

项目 金额 备注

场地租用 500元 先谈赞助，再确定费用

活动现场横幅 100元 制作1条（规格：8m 到10M）喷绘画制作

奖品 300元 20xx年十佳论坛网友奖品（20—30元）

场地布置 100元 简单布置

气球 10元 200个，布置场地及游戏道具。

烟花 100元 活动结束之后，到外面放烟花

小礼品 100元 50份2元礼品

其他杂支：200元

统计： 1410元（暂定1500以内）

五、注意事项：

1、人均费用：男50元每人，女40元每人。所有费用聚会后全部公开。

2、聚会是大家的活动，不是某一个人的活动。所以，希望我们每个人，都要积极主动，把活动的气氛活跃起来。

3、遵守公共道德标准。我们都是有文化、有层次、有修养的人，想把活动提高档次，我们首先自己要提高档次。

4、响应现场气氛，如果有临时节目落到你的头上，别犹豫，上！

5、希望届时大家多带相机，活动结束后可多发照片——前提：凡参加活动的朋友，默认本论坛对你的肖像的使用权。

备注：自该策划公布之日起，请以上项目组各负责人应各司其职，尽快做好春节聚会的前期准备工作，并将各自的联系方式贴出，以便相互联系